Veri tabanında kaynak dosyalar ile çalışmak

Veri tabanında kaynak dosyalar ile çalışmak

DOSYA ALMA VE VERME 

Windows programlarının en büyük avantajı, farklı programların kendi arasında bilgi paylaşımı yapabilmeleridir. Bu faaliyette Access’i diğer programlar ile nasıl kullanabileceğimizi göreceğiz. Veri tabanının bir bileşenini dosya olarak dışarı kaydedecek veya başka bir dosya türünden veri tabanına veri alacağız. 

Diğer Dosya Türleri ve Dışarı Aktarma

 *.txt uzantılı metin dosyalarından başka, Access’in okuyabildiği dosya türleri de vardır. En çok kullanılan dosya türleri şunlardır: *.xls (Excel dosyaları), *.csv (metin dosyaları) ve *.dbf (dBASE3 dosyaları). 

Başka Veri Tabanından Veri Tabanı Nesnesi Alma 

Diğer programlar dışında, Access kendi veri tabanı dosyaları arasında tablo, sorgu ve form gibi nesneleri alıp verebilir. Bu işlemler yapılırken her iki tarafta da aynı veri kaynağının olması gereklidir. Örneğin bir formu başka bir veri tabanına gönderdiğinizde, kaynağı (genellikle bir tablodur) hedef veri tabanında bulamaz ise, formunuz yeni yerinden memnun kalmayabilir, yani düzgün çalışmaz.

Bir veri tabanı dosyasının içindeki bir nesne Resim 1.6’ daki gibi başka bir yere kaydedilebilir. Aynı veri tabanı içinde yaptığımız bu işlem sayesinde, örneğin bir tablodan çok hızlı bir şekilde form yapabiliriz. 

Bir veri tabanı öğesini başka bir *.mdb5 veri tabanına aktarmak için şu adımları izleriz: 

•  İstenen nesne sağ tıklatılır. Örneğin bir tabloyu sağ tıklatıp, “Ver…” komutunu verelim. 
• Açılan pencereden “Kayıt Türü: Microsoft Office Access” seçilir. 
•  Hedef dosya seçilerek “Ver” düğmesine basılır. 
•  Açılan pencereden gerekli seçimler yapılır ve “Tamam” düğmesine basılır